JV Hosting | Tietosuojaseloste
JV Hosting tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n sekä nykyisen yleisen tietosuoja-asetuksen (2018/1050) mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste on laadittu henkilötietolain 10 §:n mukaan.
Päivitetty viimeksi: 26.9.2023
1. Rekisterinpitäjä:
JV Hosting
Y-tunnus: 3391999-6
Majurinkatu 19
02600 ESPOO
2. Rekisterin yhteyshenkilö:
Rekisterinpitäjä
Jesse Valkonen
jesse.valkonen@jvhosting.fi
Tietosuojavastaava:
abuse@jvhosting.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Käytämme henkilötietoja hallinnointiin ja sisäiseen markkinointiin. Tarvittaessa tietojen luovuttaminen tapahtuu henkilötietolain 8 §:n puitteissa.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
5. Rekisterin tietosisältö:
Rekisterissä säilytetään seuraavia tietoja:
6. Säännönmukaiset tietolähteet:
Asiakkaan itse luovuttamat tiedot rekisteröinnin tai oston yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta. Tietojen luovuttaminen ulkopuolisille tarvittaessa tapahtuu henkilötietolain 8 §:n puitteissa
Tietoja luovutetaan EU:n tai ETA:n ulkopuolelle seuraavissa tilanteissa:
PayPal Holdings, Inc
Luovutuksen tarkoitus: Maksutapahtumien käsittely
Luovutettavat tiedot: Etunimi, Sukunimi, sähköpostiosoite, maksukortin tiedot, tilinumero, tilinumeron haltija, tarvittavat selainevästeet ja IP-osoite
Tietosuoja: https://www.paypal.com/webapps/mpp/ua/legalhub-full
Muissa tapauksissa tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Henkilötietojen suojauksen periaatteet:
A) Manuaalinen aineisto
Asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa jonne pääsy on rajoitettu vain niille työntekijöille joilla on oikeus käsitellä aineistoja. Tietojen hävittäminen tapahtuu silppuroimalla ja tämän jälkeen polttamalla.
B) Sähköiseesti käsiteltävät tiedot
Sähköisiin tietoihin pääsy on rajoitettu vain niille työntekijöille joilla on siihen oikeus. Rekisterinpitäjä huolehtii tietoturvasta ja siitä, että tietoihin ei pääse käsiksi tahot joille tieto ei kuulu. Tietoja säilytetään raudalla, johon vain osalla työntekijöistä on pääsy, joilla on oikeudet huoltaa laitteistoa. Palvelimet ovat suojattu palomuurilla ja laitteistoon ei pääse käsiksi, sillä ne ovat lukitussa tilassa jossa on kulunvalvonta. Vanhan raudan kuten kiintolevyjen hävittämisessä tuhoamme laitteiston, jotta siitä ei saa luettua tai koottua tietoja jolloin ne voisivat joutua vääriin käsiin.
9. Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyn oikeus vaatia tietojen oikaisemista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin, rekisteröidyllä on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys.
Rekisteröidyn oikeus vaatia tietojen poistamista sekä oikeus peruuttaa antamansa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä itseään koskevat henkilötiedot tietyin edellytyksin, esimerkiksi tilanteessa, jossa henkilötietojen käsittelyn perustetta ei enää ole tai rekisteröity peruuttaa antamansa suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn. Jos suostumuksen peruutuksen yhteydessä käsittelylle ei ole muuta perustetta kuin suostumus, rekisterinpitäjän on tällöin poistettava rekisteröidyn henkilötiedot.
Oikeutta tietojen poistoon ei ole tietyissä laissa säädetyissä poikkeuksissa, esimerkiksi kun tietoja käsitellään lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi.
Rekisteröidyn oikeus vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa rekisterinpitäjän vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.
Rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Siltä osin, kun rekisteröity on itse toimittanut asiakasrekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyn oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä tiettyjen käsittelyperusteiden osalta, kuten profiloinnissa ja suoramarkkinoinnissa.
Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava, yhteystiedot selosteen kohdassa 2
